事務に就きたい！パソコンすきるなし！どうする？

パソコンスキルがなくてもできる事務の

仕事はたくさんあります。

ところが？事務員として勤まるか？

というと少し厳しいかも(;_;)

というのが本音。

仕事をミスなく円滑にするためにも

必要なスキル。

パソコンスキルなく勤めてしまうと

入社してから大変になる可能性大。

あぁやっぱりかーと落胆しそうですが、

裏を返すと？

パソコンスキルというのは事務未経験でも

アピールできるポイントとなる要素！

とも言えます。

面接でアピールできればしめたもの✩

事務職である経験不問の求人。

この類の求人ではパソコンスキルを

アピールすると良いです。

採用される幅がぐっと広がりますよ。

パソコンスキルは、事務職に就きたい人

の武器になるんです。

求人サイトにある『優遇・尚可』

の文字はよく見かけます。

例えば事務経験者優遇、尚可となっているとき。

経験者であると尚良いけれど、

基本的なパソコン操作ができれば

そこまでは求めないですよ。

という意味合いが強いです。

諦めないでください。

事務でのパソコンスキルはどの程度必要？

基本的にはエクセルとワードが大事。

資格を取りたいときにはエクセルと

ワード一体どっちが大事なの？

と思われる方もいるかもしれませんね。

大事なのはどちらも大事。

なのですが先に勉強を始めるなら

絶対にエクセル。

なぜ事務ではエクセルが重宝するの？

それぞれのソフトは、

ワード：文書作成向き

エクセル：表や計算、グラフ作成向き

と別れています。

ところがワードを苦手とする中高年が

とても多い傾向が。

男女問わずです。

エクセルのセルを方眼紙化して

文書作成までしている企業。

これがとっても多いです。

ワードを覚えてしまうと、

その良さがよく解ります。

ところがエクセルで両用しようと

思えば文書作成もできてしまいます。

ワードの必要性があまりなくなる訳です。

事務はエクセルだけできれば大丈夫？

エクセルの方を先に覚えてしまった

方が良いです。

ところがワードが必要でないか

というとそうではありません。

それぞれのソフトに利点があります。

両方のスキルをつけることに越した

ことはありません。

作るものによっては、ワードの方が

手軽に作成できるものも。

業務の効率化は事務の要。

できることならばエクセルもワードも

スキルアップしましょう！

小さなことが採用される幅を

ぐっと広げていきます。

エクセルとワードの使い分けで気をつけた方が良いこと

企業へ就職して、エクセルとワードの

知識に自分が長けていたとき。

既存のエクセルの書類をワードに

作り替えたくなることもあるかも。

効率化の一環でワードに作り替えても

良いものは自分だけが使うものだけ。

自分だけでなく、他の人も使う書類に

関してはNG。

自分以外が手を加えることができなく

なります。

勝手に作り変えることは控えましょう✩

とりあえず長いものには巻かれて

おきましょうね！

事務はエクセルとワードだけできれば大丈夫？

パソコンスキルといってもエクセルと

ワードだけを意識しがちなもの。

以外にパソコン操作の基本となる

『ブラインドタッチ』。

忘れてしまいがちですよね。

ブラインドタッチはパソコン操作の要。

 

企業としては、エクセルとワードの

スキルがあると便利。

ソフトの操作は教えてできるようになるもの。

できれば、練習でしか身に付けることが

できないブラインドタッチ。

これを先に身につけていてくれると

率先力になるので助かります✩

パソコンスキルの中には

ブラインドタッチも含まれています！

1日30分程度の練習で誰でもできるよう

になる操作です。

是非この機会に練習してみてくださいね。

パソコンスキルは勉強中でも企業へアピールすべし！

 もし、事務職を目指している方で

パソコンスキルがない方。

既に勉強中であることを履歴書、

職務経歴書、面接で必ずアピール！

することを忘れずに!!

もちろん、嘘やハッタリを言ってしまうと

入社してからが大変。

ポイント

どの程度できますということを具体的にアピールすること！

ただ勉強中です⇒NG!!

なんだ、勉強中かよ・・・

と思われることを防ぎます。

勉強中でもここまで出来るなら大丈夫♪

と思わせましょう。

例：簡単な文書作成は問題なくできる

表計算、グラフ作成は問題なくできるetc

勉強中であることも大切なアピール

のポイント。

資格を目指しているならば資格取得見込み!

履歴書でアピールできます。

是非、あなたの採用される幅をパソコン

という武器を使って広げてみてくださいね。

事務員にあこがれる！その理由は？

はじめまして。

現在事務員として働かせてもらっている徳丸愛梛といいます。

近年、大学卒の女子にもなぜか人気な事務職。

激戦区となっています。

なぜ事務職にあこがれるのか？

その先にあるのは色々な意味での安定。

何かを我慢したり、自分にとって大切なものを犠牲にしたり。

そうして働くことを余儀なくされる仕事もあります。

事務職の一番の醍醐味。

◎安定した環境で働ける

◎ワークライフバランスの充実

結婚、出産しても復帰しやすいその環境と仕事。

長く勤めるべく将来を見据えて人気。

独身時代には気にもならない休日の仕事たち。

いざ結婚、出産してしまうと色々考え出してしまいますよね。

そして、勤めていると事務職への魅力を考え出す人もいるかもしれません。

◎休日は子供と遊びたい！

休日の子供のあずけ先を確保しなくちゃ！園の行事も土日祝が多い！

休みの振替をしなくちゃ！と急に気になる休日出勤。

◎デスクワークが楽！

ママさんは家で家事に追われて座っている暇なんてないですよね。

それが仕事も立ち仕事だとすごく疲れます。

その点事務はデスクワークです。

◎安定して続けることができる！

総合職で荷の重い仕事に悩まされることもなく、安定して続けることができることも最大の魅力。

仕事をしていると、いろんなことが見えてきます。

自分が絶対に譲れない条件というのも、解ってきます。

そんなときに、

◎安定した環境で働ける

◎ワークライフバランスの充実

という２つの魅力に価値を求める自分に気がつくかもしれません。

それが『事務職』。

人生一度きり。

自分の大切にできる価値が見つけることができたら次は？

 事務職は誰にでも簡単になれるの？

上のような理由から事務職を目指す人は多いと思います。

女性が働くのが当たり前のこの時代、就職希望者が考えること。

それは『長く勤めること』でもあります。

そのため、事務職は大人気職。

年齢を考えても体力の面を考えず長く勤めることができる。

そしてなかなか退職につながらないため、空席もなかなかでない。

転職で事務職を目指す人や就活で事務職を目指す人etc...

誰にでも簡単になれるか？というと、人気のある激戦区。

なかなか難しいのが現状だったりします。

ひとつの求人にたくさんの応募が。

でも、抑えるところは抑えて就職活動や転職活動をすれば採用される幅はぐっと広がるんですよ。

事務の仕事はどんなもの？

事務の仕事は比較的誰にでもできる替えのきく仕事が多いもの。

そのため、一度退職してしまうと補充がすぐにきいてしまうことも。

例えば女性なら、妊娠や出産のときに復帰できれば幸い。

ですが、退職を余儀なくされることもあるかもしれません。

そんなとき、あなたに働いてもらいたいから是非復帰して!

と言われた方が絶対にお得。

では求めらる事務員になるためにはどうすれば良い？

そして、事務の仕事は評価が感じにくい仕事でもあります。

安定に価値を求めて事務職に就いてはみたものの・・・

退職してしまいたい・・と思うこともあるかも。

では事務職っていったいどんな感じなのか？

ふと退職の文字がよぎったときにどんなことに注意すればいいのか？

就活や転職活動で採用されやすくするためには？

こういう自分でありたいなという仕事を探すことって大事です。

自分の大切にしたい価値や魅力が見つかったとき。

色々なあなたの疑問に答えることができると幸いです。