事務職希望の志望動機、何を書いて何て答えたらいいの?
転職で事務職を志望。
履歴書の志望動機欄に何を書けば良いの?
面接での志望動機何を答えれば良いの?
志望動機欄を書くのに悩んでしまう・・・
どうして御社なのか?
どうして事務職なのか?
色々悩んでしまうもの。
とくに企業を選んだ理由と事務職を選んだ理由。
どちらを優先すべきか?
解らないものですよね。
志望動機では企業と事務職どちらをアピール?
このときは、やはり事務職を希望する理由に重点を。
結局どこの企業でも、やるべき仕事は事務処理。
事務に求められるのは経験であったり、正確性。
もしくはスピードなど。
これらの求められる資質が企業によってバラつく。
これはありません。
どの企業でもだいたい同じ。
ただし特殊な事務経験があるとき。
これはアピールになる可能性はあります。
事務職の志望動機に企業を選んだ理由は不要?
一切不要!ということはありません。
事務職ということだけで、どんな会社かも知らない。
という状態で応募してくる人よりも、
事前にネットなどでも情報収集を行って、
企業理念なども知っている人。
そんな人の方が好感度が持てます。
他の人と差をつけるために。
きちんと事前に自分が応募する企業のリサーチ
これはしておきましょう!
ただ単に企業理念に共感しました!はNG。
理念に共感した根拠は明確に。
事務職が最前線で企業の事業に貢献できる!
ということはありませんが、間接的に貢献する
ことはできます。
それを踏まえてアピールできると良いと思います。
小さな積重ねが採用される幅を広げてくれるものです。
企業の情報が拾えないときは?
ネットなどに情報がなく、事前リサーチができない。
会社のホームページは一応存在するものの、
イマイチどんなことをしているのか不明。
情報がないからと言って、無理やりHPに記載
されている文言を乱用しないこと。
そんな歯が浮いたようなセリフを掲げるならば、
共感できたならどう共感できたのか?
それとは別に、
自分のスキルや今までの実績。
どのように企業に貢献できるのか?
どうなりたいのか?
これを伝えた方が倍採用される確率は高まります。
以前記事にまとめたものです↓
事務未経験者に向けて書いた記事ですが、
事務経験者でも同じことが言えます。
事務経験者は、前職での実績をそのままアピール。
ということもできます。
恐らく事務経験者であればオフィスソフトの
使用経験もあるはず。
PC操作が問題なく得意であることもアピール
できます。
前職でどんな仕事をして、どう貢献できたのか?
そしてどんな風に喜ばれたのか?
どんなことに気をつけて仕事をしていたのか?
などを具体的に記入、発言すると良いと思います。
以下は例文---
他社よりデザイン性、そして安全性に優れた御社の
商品を長年愛用させていただいております。
今回御社の求人を拝見し志望しました。
前職では書類作成やオフィスソフトの実務経験が
ありますので即戦力になることができます。
依頼された仕事をきちんと理解し、解らないところ
があればきちんとヒアリング、効率化できる
ところは効率化をしながら、業務を正確に仕上げる
ことを心がけていましたので、コミュニケーション
スキルには自信があります。
前職で主に任されていたのは総務部門です。
従業員は1,000人ほどおりましたが、ひとりで
給与計算や社会保険業務を担っておりました。
大変ではありましたが、ミスなく、迅速に仕事を
しておりましたので会社や上司からも安心して
仕事を任されていました。
長年愛用させていただいている商品の開発へ直接
関わることはできませんが、事務職を通じて間接
的にでも関わることができれば嬉しく思います。
そして、更にスキルを向上させ御社へ貢献
できればと志望させて頂きました。
あくまでも例文です。
自分のオリジナル溢れた志望動機と会社の雰囲気に
合わせた志望動機が好ましいと思います!