採用を目指す！事務未経験での志望動機はどうする？
応募殺到の事務職。
ひとつの求人に対してたくさんの人が応募するケースも。
そのため、最初は書類選考からという企業が主流。
事務経験者もライバルになる中、書類選考の壁。
どうやって突破すべきか？
人事の採用担当者へどうアピールすれば良いのか？
をまとめてみます。
書類選考突破への道①
挨拶文、履歴書、職務経歴書は必ず3点セットで提出。
この3点セットが揃っていると、きちんとしている人。
という印象が強いもの。
履歴書では簡潔に。
職務経歴書で具体的にアピールすることがコツです。
書類選考突破への道②
履歴書の志望動機欄。
ここの記入に困ってしまうこともありますよね。
もちろん建前が大事なので、間違えても
時間の都合がつけやすいから
↓
自分の都合
デスクワークが良いから
↓
自分の都合
コツコツとした作業が好きだから
↓
コツコツした作業だけが事務じゃない
そして、この文言は響かないもの
ではどう書くか？
を以前記事にしました。
前職でこの資質を利用した仕事を考えてみてください。
販売職の方のときは、コミュニケーション力など。
製造業の方のときは、臨機応変に対応など。
このように、どうにか前職でアピールできる
事務としても利用できる要素はないか？
をできれば沢山見つけてみてください。
できれば、コミュニケーション能力と事務作業に
関わる部分。
この2つは必ずどうにか盛り込んでみましょう。
どんな小さなことでも大丈夫です。
パソコンを使ったコツコツした作業が好きです。
など抽象的な事務員としての資質の羅列よりも、
前職でどのようにコツコツした作業をしていて、
苦にならず会社に貢献できていたか？
など、具体的に職務経歴書でアピールを。
事務職と言えど、仕事は幅広く、パソコンと
にらめっこしてコツコツした作業だけということ
はありません。
特に製造業の方。
流れ作業というイメージがつくときもあります。
採用する側も人事のプロ。
前職で間違ったイメージを払拭するためにも
イレギュラーなことにどのように対処していたか？
を盛り込むと書類選考突破の確率も上がると思います。
尚且つ、事務員としての資質ではなく、
出来る事務員さんの部分の資質も盛り込めるときは
盛り込みましょう。
ここまで記入してからの、個人的な時間の都合などは
明記しても大丈夫です。
結果、自分にとって時間の都合もつきやすい。
自分が企業に貢献できるという
WINWINの関係
それを書類で伝えることができれば良いんです。
書類選考突破できる幅をぐっと広げることができます。
書類選考突破への道③
パソコンのスキルは必ず記載。
できることならば資格取得をして履歴書へ記載できる。
これに越したことはありません。
もし、書類投函日に間に合わないようであれば、
勉強中であること、どの程度操作ができるのか？
ブラインドタッチができる。
など具体的にパソコンスキルは明記しておきましょう。
ここまで具体的に色々記入することができたなら!
書類選考突破の幅はグっと広がります。
小さなことですが、この小さなことがライバルに
勝つ最大の秘訣にもなるものです。
抽象的すぎる履歴書と具体的な履歴書。
もし2択になったとき。
具体的な履歴書の方が採用される確率は高いです。
以下は例文----
実務は未経験ですがオフィスソフトは前職でも
使用しており売上データなどを纏めていました。
本部ではそのデータがわかりやすいと評価を
頂けることもあり事務職に魅力を感じました。
ワード、エクセルの資格も取得済です。
販売職の経験から、その場そのとき、お客様に
あわせた言葉選びに気を付け、臨機応変な対応、
ひとりひとりのお客様に合わせた接客を
心がけていたことから、お客様にとても
喜ばれていました。
その経験からコミュニケーションスキル
は重要だと理解しています。
新人のころは販売員としてのマニュアルが
ありましたが、経験を積んでからは自分が
実際に商品を使用してみた感想や自分の体験
を織り交ぜて思考錯誤しながら販売をして
おりましたので、お客様にも大変満足して
購入して頂け、喜ばれていました。
パソコン操作も好きなので、取得した資格と
販売職で培ったコミュニケーションスキル
を生かしたいと考えています。
さらには、与えられた仕事を正確にミスなく
することを心がけ、販売職のときのように
常に仕事の効率化を目指し御社へ貢献する
ことができればと思い志望致しました。
というような感じで志望動機を書いてみると
良いと思います。
あくまでも例文は参考にする形で、自分オリジナル
の志望動機を書き上げていってください。
企業の雰囲気にも合わせた志望動機にすることも
大切です。
